KISPRI ERP · 🪑

Політика конфіденційності KISPRI ERP

Редакція від 15 липня 2026 року

1. Хто ми

Володільцем персональних даних, зібраних платформою «KISPRI ERP», є Виконавець за публічним договором:

Реквізити Виконавця буде оприлюднено на цій сторінці до моменту виставлення першого рахунку. З питань договору звертайтесь: до вашого менеджера KISPRI ERP.

Щодо даних, які клієнт (Замовник) вносить у Систему про власних працівників і контрагентів, Замовник виступає володільцем персональних даних, а Виконавець — розпорядником, що обробляє їх виключно за дорученням Замовника для надання послуг.

2. Які дані ми обробляємо

  • Облікові дані користувачів: ім'я, робочий email, телефон, посада, налаштування облікового запису, хеш пароля.
  • Дані, внесені Замовником: довідники контрагентів і працівників, документи, замовлення, файли — обсяг визначає сам Замовник.
  • Технічні дані: IP-адреса, тип браузера, журнал дій у Системі (аудит), час останньої активності — для безпеки та підтримки.
  • Платіжні дані: реквізити рахунків за підписку. Дані банківських карток ми не отримуємо і не зберігаємо — оплата карткою обробляється платіжним сервісом LiqPay (АТ «ПриватБанк»).

3. Мета і підстави обробки

Дані обробляються для: надання доступу до Системи та її функцій; автентифікації і захисту облікових записів; виставлення рахунків; надання підтримки; виконання вимог законодавства (бухгалтерський облік, податкова звітність). Підстава — виконання договору із Замовником та законні інтереси сторін (ст. 11 Закону України «Про захист персональних даних»).

4. Де зберігаються дані

Дані зберігаються на серверах у центрах обробки даних на території Європейського Союзу (хостинг-провайдер Hetzner Online GmbH, Німеччина/ Фінляндія). Резервні копії створюються щоденно і зберігаються у зашифрованому сховищі.

5. Кому передаються дані

Дані не продаються і не передаються третім особам, окрім:

  • хостинг-провайдера (інфраструктура, п. 4);
  • платіжного сервісу LiqPay — у межах, потрібних для проведення оплати;
  • поштового сервісу — для надсилання сервісних листів (сповіщення, рахунки);
  • державних органів — виключно у випадках, прямо передбачених законом.

6. Строки зберігання

Дані обробляються протягом дії договору. Після припинення договору дані та резервні копії зберігаються 30 календарних днів (для передачі Замовнику) і видаляються безповоротно. Документи, що вимагаються законодавством (рахунки, акти), зберігаються протягом встановлених законом строків.

7. Права суб'єктів даних

Відповідно до Закону України «Про захист персональних даних» ви маєте право: знати про обробку своїх даних; отримати доступ до них; вимагати виправлення чи видалення; відкликати згоду; звернутися зі скаргою до Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини. Для реалізації прав напишіть нам на email, зазначений у п. 1. Якщо ваші дані внесені до Системи вашим роботодавцем чи контрагентом — звертайтеся насамперед до нього як до володільця даних.

8. Cookies

Система використовує лише технічно необхідні cookies: сесійний cookie автентифікації та налаштування інтерфейсу. Рекламних чи крос-сайтових трекерів немає.

9. Безпека

Доступ до даних розмежовано ролями; паролі зберігаються у вигляді криптографічних хешів; підтримується двофакторна автентифікація; дії користувачів журналюються; з'єднання захищене TLS. Про інциденти безпеки, що зачіпають дані Замовника, ми повідомляємо без невиправданої затримки.

10. Зміни політики

Нова редакція публікується на цій сторінці. Про суттєві зміни ми повідомляємо через Систему або електронною поштою щонайменше за 14 календарних днів.